Valsts probācijas dienests (VPD), Valsts policija (VP), Ieslodzījuma vietu pārvalde (IeVP) un Bērnu aizsardzības centrs (BAC) sadarbojas, organizējot starpinstitūciju sadarbības sanāksmes, lai novērstu atkārtotu noziegumu izdarīšanu un rūpētos par cietušo interesēm. 2024. gadā visā Latvijā ir īstenotas 1487 (par 17% vairāk nekā 2023. gadā) starpinstitūciju sadarbības sanāksmes, no kurām 411 notikušas par personām, kuras veikušas noziedzīgu nodarījumu pret tikumību un dzimumneaizskaramību, 256 par nepilngadīgām personām, kuras izdarījušas noziedzīgu nodarījumu, savukārt 820 par personām, kas veikušas citus noziedzīgus nodarījumus.
2025. gada 28. februārī VPD, VP, IeVP un BAC pārstāvji tikās, lai izvērtētu paveikto 2024. gadā un vienotos par kopīgi īstenojamiem pasākumiem nākotnē. Tikšanās laikā tika uzsvērta starpinstitūciju sadarbības loma gadījumos, kad sabiedrības apdraudējums ir bijis ļoti augsts, kā arī pārrunāta šīs metodes arvien plašāka īstenošana darbā ar bērniem un situācijās, kad noziedzīgs nodarījums ir saistīts ar vardarbību, tostarp vardarbību ģimenē.
Kopš 2015. gada, kad sodu izpildes ietvaros tika ieviests starpinstitūciju sadarbības sanāksmju modelis, tas nepārtraukti ticis pilnveidots un attīstīts. Šo gadu laikā ir uzlabojusies visu iesaistīto institūciju izpratne par šāda sadarbības modeļa efektivitāti, stiprinot sabiedrības drošību, iespēju ar tā palīdzību rast risinājumus sarežģītās situācijās, pasargāt potenciālos upurus, kā arī sniegt cietušajiem nepieciešamo atbalstu.
Starpinstitūciju sadarbības sanāksmju ietvaros tiek skatīta situācija pirms noziedzīgā nodarījuma, noziegums un tā ietekme, jauna nozieguma izdarīšanas iespēja, noskaidrotas problēmas, kuras nepieciešams risināt darbā ar noziegumu izdarījušo personu, kā arī pasākumi, kas nepieciešami cietušo aizsardzībai un atbalstam. Savstarpēji saskaņota iestāžu rīcība un informācijas apmaiņa ir priekšnoteikums efektīvai gadījuma vadībai.
Lai sniegtu ieskatu starpinstitūciju sadarbības sanāksmju darbībā Ieva Sviķe, VPD Resocializācijas departamenta vadītāja, iepazīstina ar vienu no gadījumiem, kurš tika risināts starpinstitūciju sadarbības sanāksmju formātā. “Persona bija veikusi smagu noziedzīgu nodarījumu un tai tika piemērots brīvības atņemšanas sods pieci gadi un seši mēneši, kā arī papildsods probācijas uzraudzība divi gadi. Persona, atrodoties brīvības atņemšanas iestādē, bija zaudējusi iepriekšējo dzīvesvietu, personai nebija atbalsta personu loks sabiedrībā, vēl joprojām pastāvēja augsti riski saistībā ar personas agresīvo uzvedību, rīcību. Pirms persona tika atbrīvota no ieslodzījuma vietas pēc pilna brīvības atņemšanas soda termiņa beigām, tika sasauktas starpinstitūciju sadarbības sanāksmes, kuru ietvaros tika rasta iespēja un izstrādāta stratēģija, lai persona veiksmīgi varētu atgriezties sabiedrībā (personai tika piemeklēti brīvprātīgie līdzgaitnieki, kuri sniedza atbalstu, tostarp sagaidīja viņu pie cietuma vārtiem un pavadīja līdz dzīvesvietai, attiecīgā pašvaldība rada iespēju nodrošināt personai dzīvesvietu, savukārt VPD uzraudzības ietvaros īstenoja pasākumus personai sociālās uzvedības korekcijai). Šī starpinstitūciju sadarbības pieeja ļāva mazināt iespējamos riskus sabiedrības drošībai, kontrolēti risināt probācijas klienta problēmas, vienlaikus veiksmīgi nodrošinot soda izpildi.
2023. gadā VPD uzsāka īstenot jaunu funkciju darbā ar bērniem – nodrošināt audzinoša rakstura piespiedu līdzekļa – probācijas novērošana – izpildi, kurā starpinstitūciju sadarbības sanāksmes ir obligāts nosacījums, īstenojot darbu ar bērnu un viņa likumiskajiem pārstāvjiem. Šāda pieeja nodrošina, ka pasākumi, kas tiek veikti attiecībā uz bērnu un viņa ģimeni, ir savstarpēji saskaņoti starp institūcijām un vērsti uz bērna labāko interešu ievērošanu. 2024. gadā VPD audzinoša rakstura piespiedu līdzekļa – probācijas novērošana – ietvaros ir organizējis 92 starpinstitūciju sadarbības sanāksmes.